L'Étoile Maruéjoise

ARTICLE 1 : Présentation de la course

- Organisateur : Étoile Maruéjoise
- Lieu : ZAE de St Jean de Maruéjols et Avéjan
- Date : samedi 22 et dimanche 23 juin 2019
- Épreuve d’endurance VTT, durée 24 heures, sur un circuit de 6km environ
- En solo ou en équipe de 2, 4 ou 6 coureurs en relais, masculine ou féminine
- Départ le samedi à 10h00, arrivée le dimanche à 10h00.
NOUVEAUTÉ
- Épreuve d’endurance VTT, durée 6 heures, sur un circuit de 6km environ
- En solo ou en duo en relais, masculine ou féminine
- Départ le samedi à 10h00, arrivée 16h00.

ARTICLE 2 : Les participants

- Les 2 épreuves de l’Étoile sont ouvertes à tous, à partir de 16 ans
- Aucune distinction n’est opérée entre licenciés et non licenciés au classement général.
- Les mineurs de 16 à 18 ans peuvent participer uniquement en équipe de 6 participants.
Une autorisation parentale est obligatoire.

ARTICLE 3 : Inscriptions

- Droit de participation : 24h VTT 35 euros par participant, 6h VTT 15 euros par participant
- La puce de chronométrage : une caution de 10 euros par équipe sera demandée à l’enregistrement sur place ; elle sera rendue en fin d’épreuve sur restitution de la dite puce.
- Les licenciés doivent présenter leur licence en cours de validité lors de l’enregistrement.
- Les non licenciés doivent fournir obligatoirement un certificat médical de non contre-indication à la pratique du VTT en compétition, daté de moins d’un an.
- Les mineurs de plus de 16 ans doivent fournir obligatoirement une autorisation parentale, en plus du certificat médical.
- En cas de défection d’un concurrent après le 17 juin 2019, le droit de participation reste acquis à l’organisateur, sauf cas de force majeure.
- En cas d’annulation de l’épreuve par les organisateurs pour raison de force majeure, une somme correspondant aux frais engagés sera retenue.
- Le prix de l’inscription comprend :

- Date limite d’inscription : le lundi 17 juin 2019, aucune inscription ne sera prise le jour de l’épreuve.
- Les inscriptions sont validées, une fois le dossier complet (bulletin rempli, règlement effectué, photocopie licence ou certificat médical, autorisation parentale)
- Pour s’inscrire : touchezlanature.org
- Le nombre de participants est limité à 400.

ARTICLE 4 : Catégories

- Solo féminin
- Solo masculin
- Féminines 2, 4 ou 6
- Masculins 2, 4 ou 6 coureurs (hommes ou mixte)
- Equipes juniors 6 coureuses (16/18 ans – féminines)
- Equipes juniors 6 coureurs (16/18 ans – garçons ou mixte)

ARTICLE 5 : Accueil

-L’accueil et les vérifications ont lieu sur la zone de départ à la ZAE de St Jean de Maruéjols et Avéjan dès le vendredi 21 juin 2019 de 14h à 20h, puis le samedi 22 juin de 7h à 9h.
-Chaque équipe se verra remettre :

-Briefing de départ le samedi 22 juin 2019 à 9h30

ARTICLE 6 : Secours

- Un poste de secours fixe sera mis en place à proximité de la zone de pointage

ARTICLE 7 : Matériel

- Chaque concurrent doit fournir son VTT, seul les Vélos Tout Terrain sont acceptés (les vélos de route, les BMX et les cyclo-cross sont interdits)
- Le port du casque ainsi qu’un éclairage pour la nuit sont obligatoires
- Les organisateurs refuseront le départ à tout concurrent sans casque, sans éclairage ou avec un éclairage insuffisant.
- Les assistances techniques par moteurs additionnels, dissimulés dans les vélos (cadre, moyeux, jantes) sont interdites. Seule la force musculaire du concurrent est admise pour la propulsion de VTT.

ARTICLE 8 : Parcours

- Chemins et pistes
- Le circuit sera ouvert à la reconnaissance exclusivement en VTT ou à pied du vendredi 21 juin 14h00 au samedi 22 juin 8h00 (véhicules motorisés interdits)
- Pas d’éclairage la nuit hors zone centrale. Chaque coureur doit prévoir son éclairage autonome.
- Le survol du circuit par drone (sur l’espace aérien du parcours) est interdit, avant et pendant la course.

ARTICLE 9 : Zone protégée « NATURA 2000 »

L’épreuve se déroule en partie sur un site NATURA 2000 (Garrigues de Lussan – ZPS FR9112033 au titre de la directive « Oiseaux »).
Il importe d’être particulièrement respectueux de l’environnement :

ARTICLE 10 : Départ – Horaire de course

- La course commencera par un prologue d’environ 1,5 km pour lancer l’épreuve.
- L’organisateur se réserve le droit de modifier les horaires de départ ou d’arrivée, en particulier en cas de problèmes de météo.

ARTICLE 11 : Relais – Chronométrage

- La puce de chronométrage est à se transmettre à chaque relais.
- Le passage du relais s’effectue obligatoirement dans la zone de relais.
- Si le passage du relais est effectué hors zone : pénalité d’un tour.
- Durant toute l’épreuve, un seul concurrent par équipe sur le circuit.
- Chaque coureur est muni d’un bracelet d’identification avec le numéro de l’équipe, à porter au poignet droit durant toute l’épreuve.
- Plaques à vélo numérotées obligatoires, deux par équipe.

ARTICLE 12 : Réclamations – Commissaires

- Les organisateurs de la course sont habilités pour traiter toutes réclamations et prononcer des pénalités le cas échéant.
- Seul le capitaine d’équipe est habilité à porter réclamation.

ARTICLE 13 : Contrôles

- Contrôles de passage fixes et inopinés en différents points du circuit.
- Tout concurrent reconnu coupable de tricherie, de comportement anti-sportif, sans port du casque ou sans bracelet d’identification sera sanctionné par les organisateurs par des tours de pénalité, la mise hors-course, voire la disqualification de l’équipe.

ARTICLE 14 : Repas – Ravitaillement

- Stand de ravitaillement permanent et gratuit, exclusivement aux coureurs munis de leur bracelet d’identification, à consommer sur place
- Petit déjeuner du dimanche offert aux coureurs munis de leur bracelet d’identification de 6h00 à 9h00.
- un apéritif de fin de course est prévu, après la remise des récompenses.
- Une petite restauration payante sera ouverte aux accompagnateurs et au public le samedi 22 juin de 10h à 22h et le dimanche 23 juin de 9h à 12h.

ARTICLE 15 : Problèmes techniques – Défaillance

- En cas de défaillance technique de votre matériel, vous devez obligatoirement le réparer sur le parcours par vos propres moyens, ou rallier à pied la zone de relais en portant ou en poussant votre VTT.
Il est formellement interdit d’emprunter le circuit à contre sens, à vélo ou à pied.
- Le prêt d’une chambre à air ou de matériel de réparation est autorisé entre concurrents.
- Aucune assistance extérieure à la course n’est autorisée.
- Soyez solidaire, portez-vous secours en cas de problème.
- Le temps perdu par le concurrent « secouriste » est pris en compte, sous réserve d’être signalé sur le champ aux organisateurs.

ARTICLE 16 : Fin de course

- 24h ou 6h après l’heure départ
Horaire théorique : 24h Départ : samedi 10h00 | Arrivée : dimanche 10h00
6h Départ : samedi 10h00 | Arrivée : samedi 16h00
- Après cet horaire, tout départ est impossible. Un véhicule d’organisation reste derrière le dernier concurrent, afin de fermer le circuit.
- Les concurrents ayant entamés un tour avant le signal de fin de course, doivent le terminer, il sera comptabilisé pour le classement final.

ARTICLE 17 : Classement – Dotations

- Les trois premiers de chaque catégorie
- Récompenses : trophées, coupes, produits locaux, articles de sport, lots divers…
- Pas de cumul de récompenses.

ARTICLE 18 : Vols et dégradations

- L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dégradation survenus avant, pendant et après l’épreuve, du fait des participants et accompagnants.
Chaque coureur est entièrement responsable de son matériel.
Il est recommandé aux concurrents d’être couverts par une assurance personnelle.

ARTICLE 19 : Utilisation de l’image

- Chaque participant, du fait de sa participation à l’épreuve, autorise expressément l’utilisation de son image sur tout type de support média sur lesquels il pourrait apparaitre

ARTICLE 20 : Camping coureurs

- Espace camping et camping-car à disposition, à côté du circuit
- Vous devez laisser l’emplacement propre et ne pas nuire au repos des autres concurrents.
- Les feux et les groupes électrogènes sont interdits.

ARTICLE 21 : Règlement

- Le présent règlement, disponible sur le site, pourra être modifié à tout moment avant le début de l’épreuve par le comité d’organisation. Toute nouvelle version du règlement serait mise en ligne sur le site de l’organisation.
- Il sera affiché durant l’épreuve au PC courses.
- L’engagement à ces épreuves implique son acceptation sans restriction.

 

L'Étoile Maruéjoise