RÈGLEMENT DE LA COURSE

ARTICLE 1 : Présentation de l’épreuve

  • Organisateur: Vélo-Club Etoile Maruéjoise (affilié UFOLEP)
  • Lieu : Commune de Méjannes le Clap
  • Dates: 30 juin et 1er juillet 2012
  • Epreuve d’endurance VTT, durée 24 heures, sur un circuit de 8,5km
  • En Solo ou par équipe de 2 à 6 coureurs en relais, masculine ou féminine
  • Départ le samedi à 11h00, arrivée le dimanche à 11h00

ARTICLE 2 : Les participants

  • Les 24 Heures de l’Etoile, sont une épreuve ouverte à tous, à partir de 16 ans dans l'année.
  • Aucune distinction n’est opérée entre licenciés et non licenciés au classement général
  • Les mineurs de 16 à 18 ans, peuvent participer uniquement dans une équipe de 6 (autorisation parentale obligatoire)

ARTICLE 3 : Inscriptions

  • Droit de participation : 35 euros par personne.
  • Bracelet-puce de chronométrage : caution de 10 euros, par équipe, à régler à l'enregistrement sur place. En cas de non restitution du bracelet-puce de chronométrage à la fin de l'épreuve, la caution ne sera pas remboursée.
  • Les licenciés doivent présenter leur licence en cours de validité.
  • Les non licenciés doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du VTT en compétition, daté de moins d'un an
  • Les mineurs de plus de 16 ans doivent fournir une autorisation parentale pour participer à l'épreuve.
  • En cas de défection d'un concurrent après le 25 juin 2012, le droit de participation reste acquis à l'organisation, sauf cas de force majeure attesté par écrit.
  • En cas d'annulation de l'épreuve par les organisateurs pour raison de force majeure, une somme correspondant aux frais engagés sera retenue.
  • Le prix d'inscription comprend : ravitaillement pendant toute la course, le petit déjeuner du dimanche matin dès 6h00, et le repas de fin de course, l’animation et la sécurité.
  • Date limite d’inscription : le samedi 25 juin 2012, aucune inscription ne sera prise le jour de l’épreuve.
  • Les inscriptions sont validées, une fois le dossier complet (bulletin rempli, règlement effectué, photocopie licence ou certificat médical, autorisation parentale le cas échéant)
  • Pour s'inscrire touchezlanature.org

ARTICLE 4 : Catégories

  • Solo féminine
  • Solo masculine
  • Solo féminine
  • Féminines 2, 3, 4, 5 ou 6 coureuses (femmes uniquement)
  • Masculines 2, 3, 4, 5 ou 6 coureurs (hommes ou mixte)
  • Equipes de 6 juniors (16/18 ans - féminines)
  • Equipes de 6 juniors (16/18 ans – garçons ou mixte)

ARTICLE 5 : Accueil

  • L’accueil et les vérifications ont lieu sur la zone de départ, à Méjannes le Clap, le vendredi 29 juin de 14 à 20 heures, puis le samedi 30 juin de 7 à 10 heures.
  • Chaque équipe se verra remettre:
    - plaque à vélo (1 par concurrent)
    - bracelet-puce de chronométrage (1 par équipe)
    - bracelet d'identification (1 par coureur) à porter pendant toute l'épreuve au poignet droit
  • Briefing de départ le samedi 30 à 10h30.

ARTICLE 6 : Secours

  • Un poste de secours fixe sera mis en place à proximité de la zone de pointage

ARTICLE 7 : Matériel

  • Vélo Tout Terrain (les vélos de route, bmx, et cyclo-cross sont interdits.)
  • Port d’un casque, et éclairage pour la nuit obligatoires
  • Les organisateurs refuseront le départ à tout concurrent sans casque, sans éclairage, ou avec un éclairage insuffisant.

ARTICLE 8 : Parcours

  • Chemins et pistes.
  • Ouvert aux reconnaissances du vendredi 29 juin 14h00 au samedi 30 juillet 10h00 exclusivement en VTT ou à pied (véhicules à moteur interdits)
  • Pas éclairé la nuit, hors zone centrale. Chaque coureur doit prévoir son éclairage autonome.

ARTICLE 9 :

L'épreuve se déroule entièrement sur un site Natura2000 (Garrigues de Lussan – ZPS FR9112033 au titre de la directive « Oiseaux »). Il importe donc d'être particulièrement respectueux de l'environnement, et en particulier :

  • ne pas allumer de feux, ni dans la zone camping, ni n'importe où ailleurs (à la fin de l'été dernier, quelques semaines après notre course, le feu a ravagé plusieurs hectares)
  • en dehors du site départ arrivée, rester strictement sur les chemins balisés de l'épreuve
  • sur le circuit, éviter les bruits et cris susceptibles de déranger la faune, en particulier les oiseaux
  • utiliser systématiquement les poubelles mises en place sur le site

ARTICLE 10 : Départ - Horaires de course

  • Départ type «24 heures du Mans» : coureurs face au vélo, tenu par un équipier. Le placement sur la grille de départ se fera en fonction du numéro de l'équipe, fixé par ordre d'arrivée des inscriptions.
  • La course commencera par un parcours spécial de quelques kilomètres pour étirer le peloton.
  • L'organisateur se réserve le droit de modifier les horaires de départ ou d'arrivée, en particulier en cas de problèmes de météo.

ARTICLE 11 : Relais – chronométrage

  • Bracelet-puce de chronométrage: un par équipe, à se transmettre à chaque relais
  • Le passage du relais s’effectue obligatoirement dans la zone relais
  • Si le passage du relais est effectué hors zone: pénalité d’un tour
  • Durant toute l'épreuve un seul concurrent par équipe sur le circuit.
  • Chaque coureur est munis d’un bracelet d'identification, différent du bracelet-puce de chronométrage, inviolable, obligatoire, avec le numéro d’équipe, à porter au poignet droit, durant toute l’épreuve.
  • Plaque vtt obligatoire.

ARTICLE 12 : Réclamations – Commissaires

  • Le jury de commissaires de courses, identifiables par un brassard vert «COURSE» est habilité pour traiter toutes les réclamations et infliger toutes pénalités.
  • Seul le capitaine d'équipe est habilité pour porter réclamation.

ARTICLE 13 : Contrôles

  • Contrôles de passage fixes et inopinés en différents points du circuit.
  • Tout concurrent reconnu coupable de tricherie, de comportement anti-sportif ou sans bracelet d'identification sera sanctionné par le jury des commissaires de course par des tours de pénalité, la mise hors-course du coureur, voire la disqualification de l'équipe.

ARTICLE 14 : Repas- ravitaillement

  • Stand de ravitaillement permanent gratuit ouvert exclusivement aux coureurs
  • Petit déjeuner du dimanche offert aux coureurs de 6 heures à 9 heures du matin
  • Repas de fin de course, compris dans l'inscription (10 euros pour les accompagnateurs).
  • Une restauration (buffet froid) sera ouverte aux accompagnateurs le samedi 30 de 10h à 23h et le dimanche 1er de 9h à 12h.

ARTICLE 15 : Problème technique - défaillance

  • En cas de défaillance technique, vous devez obligatoirement réparer sur le parcours par vos propres moyens, ou rallier à pied la zone de relais en poussant ou portant le VTT.
  • Le prêt d’une chambre à air ou de matériel de réparation (autre concurrent en course) est autorisé.
  • Aucune assistance extérieure à la course n’est autorisée, ainsi que par un véhicule motorisé.
  • Soyez solidaire, portez-vous secours en cas de problème.
  • Le temps perdu par le concurrent "secouriste" est pris en compte, sous réserve d'être signalé sur le champ aux commissaires de course

ARTICLE 16 : Fin de course

  • 24h aprés l’heure de départ (samedi 11h, heure théorique)
  • Après cet horaire, tout départ est impossible. Un véhicule d’organisation reste derrière le dernier concurrent, afin de fermer le circuit.
  • Les concurrents ayant entamé un tour avant le signal de fin de course, doivent le terminer, il est comptabilisé pour le classement final

ARTICLE 17 : Classement dotations

  • Premiers de chaque catégorie,
  • Récompenses: trophées, coupes, produits locaux, articles de sport, lots divers.
  • Pas de cumul de récompense

ARTICLE 18 : Vols et dégradations

  • L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve.
  • Chaque coureur est entièrement responsable de son matériel

ARTICLE 19 : Utilisation de l’image

  • Chaque participant, du fait de sa participation à l’épreuve, autorise expressément l’utilisation de son image sur tout type de support média sur lesquels il pourrait apparaître à l’occasion des 24 Heures VTT de l’Etoile.

ARTICLE 20 : Camping coureurs

  • Espace camping et camping car, à disposition, à côté du circuit.
  • Vous devez laisser l’emplacement propre et ne pas nuire au repos des autres concurrents.
  • Les feux et les groupes électrogènes sont interdits, et les groupes de rock sont autorisés

ARTICLE 21 : Règlement

  • Le présent règlement pourra être modifié à tout moment avant le début de l'épreuve par le comité d’organisation. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'association.
  • Il sera distribué à toutes les équipes avant le départ et affiché durant l’épreuve. L’engagement aux 24 heures implique son acceptation.

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