RÈGLEMENT DE LA COURSE

ARTICLE 1 : Présentation de l’épreuve

Organisateur: Vélo-Club Etoile Maruéjoise (affilié UFOLEP)
Lieu : Commune de Méjannes le Clap
Dates: 3 et 4 juillet 2010
Epreuve d’endurance VTT, durée 24 heures, sur un circuit de 10 Km, à parcourir, le plus grand nombre de fois
Par équipe de 4 ou 6 coureurs en relai, masculine, féminine ou en solo
Départ le samedi à 11h00, Arrivée le dimanche à 11h00

Les 24 Heures de l’Etoile, sont ouverts à tous, à partir de 16 ans dans l'année.
Aucune distinction n’est opérée entre licenciés et non licenciés au classement général
Les mineurs de 16 à 18 ans, peuvent participer uniquement dans une équipe de 6 (autorisation parentale obligatoire)

Droit de participation : 35 euros par personne.
Bracelet-puce de chronométrage : caution de 10 euros, par équipe, à régler à l'inscription. En cas de non restitution du bracelet-puce de chronométrage à la fin de l'épreuve, la caution ne sera pas remboursée.
Les licenciés doivent présenter leur licence en cours de validité.
Les non licenciés, doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du VTT en compétition, daté de moins d'un an
Les mineurs de plus de 16 ans doivent, fournir une autorisation parentale pour participer à l'épreuve.
En cas de défection d'un concurrent après le 25 juin 2010, le droit de participation reste acquis à l'organisation, sauf cas de force majeure attesté par écrit.
En cas d'annulation de l'épreuve par les organisateurs pour raison de force majeure, une somme correspondant aux frais engagés sera retenue.
Le prix d'inscription comprend : ravitaillement pendant toute la course, le petit déjeuner du dimanche matin dès 6h00, et le repas cocktail de fin de course, l’animation et la sécurité.
Date limite d’inscription : le mardi 29 juin 2010, aucune inscription ne sera prise le jour de l’épreuve.
Les inscriptions sont validées, une fois le dossier complet (bulletin rempli, règlement (y compris caution) effectué, photocopie licence ou certificat médical, autorisation parentale le cas échéant)
Pour s'inscrire http://www.touchezlanature.org

L’accueil et les vérifications ont lieu sur la zone de départ, à Méjannes le Clap, le vendredi 2 juillet de 14 à 20 heures, puis le samedi 3 juillet de 7 à 10 heures.
Chaque équipe se verra remettre:
- plaque à vélo (1 par concurrent)
- bracelet-puce de chronométrage (1 par équipe)
- bracelet d'identification (1 par coureur) à porter pendant toute l'épreuve au poignet droit
Briefing de départ le samedi 3 à 10 h 15.

Vélo Tout Terrain (les vélos de route, bmx, et cyclo-cross sont interdits.)
Port d’un casque, et éclairage pour la nuit obligatoires
Les organisateurs refuseront le départ à tout concurrent sans casque, sans éclairage, ou avec un éclairage insuffisant.

Chemins et pistes.
Ouvert aux reconnaissances du vendredi 2 juillet 14h00 au samedi 3 juillet 10h00 exclusivement en VTT ou à pied (véhicules à moteur interdits)
Pas éclairé la nuit, hors zone centrale. Chaque coureur doit prévoir son éclairage autonome.

Départ type « 24 heures du Mans »: coureurs face au vélo, tenu par un équipier. Le placement sur la grille de départ se fera en fonction du numéro de l'équipe, fixé par ordre d'arrivée des inscriptions.
La course commencera par un parcours spécial de quelques kilomètres pour étirer le peloton.
L'organisateur se réserve le droit de modifier les horaires de départ ou d'arrivée, en particulier en cas de problèmes de météo.

Bracelet-puce de chronométrage: un par équipe, à se transmettre à chaque relais
Le passage du relais s’effectue obligatoirement dans la zone relais
Si le passage du relais est effectué, hors zone: pénalité d’un tour
Durant toute l'épreuve un seul concurrent par équipe sur le circuit.
Chaque coureur est munis d’un bracelet d'identification, différent du bracelet-puce de chronométrage, inviolable, obligatoire, avec le numéro d’équipe, à porter au poignet droit, durant toute l’épreuve.
Plaque vtt obligatoire.

Le jury de commissaires de courses, identifiables par un brassard vert « COURSE » est habilité pour traiter toutes les réclamations et infliger toutes pénalités.
Seul le capitaine d'équipe est habilité pour porter réclamation.

Contrôles de passage fixes et inopinés en différents points du circuit.
Tout concurrent reconnu coupable de tricherie, de comportement anti-sportif ou sans bracelet d'identification sera sanctionné par le jury des commissaires de course par des tours de pénalité, la mise hors-course du coureur, voire la disqualification de l'équipe.

Stand de ravitaillement permanent gratuit ouvert exclusivement aux coureurs
Petit déjeuner du dimanche offert aux coureurs de 6 heures à 9 heures du matin
Repas de fin de course, compris dans l'inscription.(10 euros pour les accompagnateurs).
Une restauration (buffet froid) sera ouverte aux accompagnateurs le samedi 3 de 10 h à 23 heures et le dimanche 4 de 9 heures à 12 heures.

En cas de défaillance technique, vous devez obligatoirement réparer sur le parcours par vos propres moyens, ou rallier à pied la zone de relais en poussant ou portant le VTT.
Le prêt d’une chambre à air ou de matériel de réparation (autre concurrent en course) est autorisé.
Aucune assistance extérieure à la course n’est autorisée, ainsi que par un véhicule motorisé.
Soyez solidaire, portez-vous secours en cas de problème.
Le temps perdu par le concurrent « secouriste » est pris en compte, sous réserve d'être signalé sur le champ aux commissaires de course

24h aprés l’heure de départ (samedi 11h, heure théorique)
Après cet horaire, tout départ est impossible. Un véhicule d’organisation reste derrière le dernier concurrent, afin de fermer le circuit.
Les concurrents ayant entamé un tour avant le signal de fin de course, doivent le terminer, il est comptabilisé pour le classement final

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l’épreuve.
Chaque coureur est entièrement responsable de son matériel

Chaque participant, du fait de sa participation à l’épreuve, autorise expressément l’utilisation de son image sur tout type de support média sur lesquels il pourrait apparaître à l’occasion des 24 Heures VTT de l’Etoile.

Espace camping et camping car, à disposition, à côté du circuit.
Vous devez laisser l’emplacement propre et ne pas nuire au repos des autres concurrents.
Les groupes électrogènes sont interdits, et les groupes de rock sont autorisés

Le présent règlement pourra être modifié à tout moment avant le début de l'épreuve par le comité d’organisation. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site de l'association.
Il sera distribué à toutes les équipes avant le départ et affiché durant l’épreuve. L’engagement aux 24 heures implique son acceptation.